KI-Implementierung: Aus Möglichkeiten werden Ergebnisse.
Wir finden heraus, wo Künstliche Intelligenz in deinem Unternehmen echten Hebel hat – und setzen sie um. Von der Potenzialanalyse über die Umsetzung bis zur Schulung deines Teams.
Am wirkungsvollsten im Zusammenspiel mit deinen Daten: KI plus ERP macht aus Zahlen in Xentral automatisierte Prozesse.
KI gehört jetzt in jedes Unternehmen – gerade in kleine.
Wer als Geschäftsführer oder Gründer heute nicht mit KI arbeitet, verschenkt den größten Produktivitätssprung seit dem Internet. Das ist keine Zukunftsmusik – es passiert jetzt, und kleine Teams profitieren am schnellsten.
Deine Effektivität vervielfacht sich
Als Gründer erledigst du mit KI die Arbeit von mehreren – Recherche, Texte, Analysen und Konzepte in Minuten statt Tagen.
Superpower: Tools, die früher unbezahlbar waren
Plötzlich baust du in Tagen interne Werkzeuge, für die es früher ein teures, monatelanges IT-Projekt gebraucht hätte.
Ein schlankeres Büro-Team
Routine im Backoffice – Angebote, Mails, Belege, Reporting – lässt sich automatisieren. Du kannst wachsen, ohne die Verwaltung im gleichen Maß mitwachsen zu lassen.
Vorsprung vor dem Wettbewerb
Kleine Unternehmen sind wendig. Wer KI früh nutzt, verschafft sich einen Vorsprung, den Größere erst mühsam aufholen.
Bessere Entscheidungen aus deinen Daten
KI macht aus verstreuten Zahlen – ERP, Shop, Lager – klare Antworten. In Sekunden statt Excel-Abenden.
Der Einstieg war nie günstiger
Leistungsfähige KI kostet heute einen Bruchteil früherer Lösungen. Die eigentliche Hürde ist nicht das Budget, sondern das Anfangen.
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
Wir begleiten dich über den gesamten Weg – strategisch und praktisch, mit ehrlicher Priorisierung nach Aufwand und Nutzen.
Potenzialanalyse
Wir schauen uns deine Abläufe an und zeigen, wo KI den größten Hebel hat – priorisiert nach Aufwand und Nutzen, ohne Buzzword-Bingo.
KI-Roadmap & Planung
Ein konkreter Fahrplan: welche Use Cases zuerst, welche Tools, welche Daten und in welchem Zeitrahmen.
Umsetzung & Integration
Wir bauen und integrieren die Lösungen – von Automationen über eigene Tools bis zur Anbindung an dein ERP.
Mitarbeiterschulung
Wir machen dein Team fit: praxisnahe Schulungen, damit KI im Alltag ankommt und nicht in der Schublade landet.
Automatisierung & eigene Tools
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und interne Werkzeuge bauen – zugeschnitten auf deine Prozesse.
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir bleiben dran: Monitoring, Feintuning und neue Use Cases, wenn dein Bedarf wächst.
KI + ERP: dein größter Hebel.
KI ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreift. Deshalb bieten wir KI-Implementierung und ERP-Integration gern im Paket an: Wir sorgen dafür, dass deine Prozesse in Xentral sauber laufen – und setzen KI genau dort an, wo deine Daten liegen.
- Automatische Verarbeitung von Bestellungen, Mails und Dokumenten
- Reporting und Auswertungen aus dem ERP – in Klartext statt Pivot-Tabelle
- Intelligente Vorschläge für Einkauf, Bestand und Preisgestaltung
- Xentral mit Shops, Marktplätzen und KI-Diensten verbinden
Eigene, lokale KI – deine Daten bleiben im Haus.
Nicht jede Aufgabe muss in die Cloud. Für sensible Daten – Rezepturen, Kunden- und Auftragsdaten – setzen wir KI-Modelle lokal auf: Auf deiner eigenen Hardware oder einem dedizierten Server in Deutschland. So nutzt du moderne KI, ohne die Kontrolle über deine Daten abzugeben.
Volle Datenhoheit
Kunden-, Rezeptur- und Auftragsdaten bleiben auf deiner Infrastruktur. Keine Weitergabe, kein Training fremder Modelle mit deinen Daten.
Offline & unabhängig
Lokale Modelle laufen ohne Internet und ohne Gebühr pro Anfrage – kalkulierbare Kosten und keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter.
Maßgeschneidert
Wir passen die KI auf deine Dokumente, Produkte und Sprache an (RAG und Feintuning) – sie kennt deinen Betrieb, nicht nur das Internet.
Datenschutzkonform – und ausfallsicher.
KI ist Teil deiner Betriebsinfrastruktur. Deshalb planen wir Datenschutz und Ausfallsicherheit von Anfang an mit ein – nicht als Nachgedanken.
DSGVO-konform von Anfang an
- Datensparsamkeit: nur die Daten, die eine Aufgabe wirklich braucht
- Verarbeitung on-premise oder in der EU – mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Rollen- und Zugriffskonzept: wer darf welche Daten sehen
- Protokollierung und klare Löschkonzepte
- Keine Nutzung deiner Daten fürs Training fremder Modelle
Backup & Ausfallsicherheit
- Automatische, verschlüsselte Backups von Modell, Konfiguration und Wissensbasis
- Getestete Wiederherstellung – Restore, nicht nur Backup
- Versionierung: jederzeit zurück auf einen funktionierenden Stand
- Datensicherung getrennt vom Livesystem (3-2-1-Prinzip)
- Redundanz und Failover für geschäftskritische Prozesse
Hinweis: Wir setzen Datenschutz technisch und organisatorisch um; die rechtliche Bewertung stimmen wir mit deinem Datenschutzbeauftragten bzw. deiner Rechtsberatung ab.
Wo KI im Mittelstand sofort wirkt.
Ein paar Beispiele, die sich schnell rechnen – der passende Startpunkt hängt von deinen Abläufen ab.
Häufige Fragen
Gerade dort: Kleine Teams gewinnen prozentual am meisten, weil jede automatisierte Stunde direkt zählt. Wir starten mit dem Use Case, der das beste Verhältnis aus Aufwand und Nutzen hat – nicht mit dem größten Prestige-Projekt.
Nein. Wir übernehmen Konzeption und Umsetzung und schulen dein Team so, dass ihr im Alltag selbstständig damit arbeiten könnt. Auf Wunsch bleiben wir für Betrieb und Ausbau an Bord.
Datenschutz steht am Anfang jeder Umsetzung. Wir wählen Tools und Architektur so, dass sensible Daten geschützt bleiben, und klären die Anforderungen vorab. Rechtliche Detailfragen stimmen wir mit deinen Vorgaben ab.
In der Regel nicht – sie nimmt ihnen Routine ab. Dein Team wird produktiver und konzentriert sich auf Wertschöpfung, und du kannst wachsen, ohne das Backoffice im gleichen Maß aufzubauen.
Mit einer Potenzialanalyse. Danach hast du einen priorisierten Fahrplan und weißt genau, was sich zuerst lohnt – transparent und ohne Vertragsbindung für die erste Einschätzung.
Ja. Für sensible Anwendungen setzen wir leistungsfähige Open-Source-Modelle lokal auf – auf deiner Hardware oder einem dedizierten Server in Deutschland. Deine Daten verlassen dein Haus nicht. Wo es unkritisch ist, kombinieren wir das auf Wunsch mit Cloud-Diensten (hybrid).
Bei lokalem Betrieb bleiben sie vollständig bei dir. Nutzen wir Cloud-Dienste, wählen wir EU-Verarbeitung und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab – mit Datensparsamkeit und klarem Zugriffskonzept.
Ja. Modell, Konfiguration und Wissensbasis werden automatisch, verschlüsselt und versioniert gesichert (3-2-1-Prinzip, getrennt vom Livesystem). Die Wiederherstellung testen wir regelmäßig, damit im Ernstfall nicht nur ein Backup existiert, sondern ein funktionierender Restore.
Bereit, KI zu deinem Vorteil zu machen?
Lass uns in einem Gespräch herausfinden, wo bei dir der größte Hebel liegt – ehrlich, konkret und ohne Buzzword-Bingo.